Comment garder une bonne cohésion en télétravail ?

Depuis la crise du Covid-19, le télétravail s’est généralisé dans le quotidien de beaucoup de salariés. Cette nouvelle méthode de travail peut être complexe à gérer, aussi bien pour les managers que les collaborateurs.

Découvrez nos conseils pour conserver une bonne cohésion en télétravail.

Conseil n°1 : Créer de la confiance

Le plus important pour garder une bonne cohésion en télétravail est de tisser un lien de confiance avec vos collaborateurs. Le management de proximité est donc à privilégier. Comment créer de la confiance ? Privilégiez des moments en 1 to 1 pour un contact plus intime entre collaborateurs pour apprendre à vous connaître. Mettez en place une vraie culture d’entreprise pour fédérer.

Conseil n°2 : Établir un périmètre de travail clair

La mise en place d’une feuille de route

Il est capital de mettre en place une feuille de route afin de bien s’organiser et encadrer le télétravail. Cela permet aux managers et collaborateurs de savoir quelle direction prendre. Lorsque l’on est en télétravail, nous avons particulièrement besoin d’avoir des repères solides. Pour cela, nous vous conseillons de spécifier les rôles de chaque personne. 

Mettez en place un document qui permettra à vos collaborateurs de connaître les plages horaires auxquelles chaque membre de l’organisation peut être joignable. Grâce au Google Agenda partagé par exemple, bénéficier d’un calendrier partagé en ligne récapitulant les jours où vos collègues télétravaillent ou non. Cette visibilité est essentielle pour la bonne compréhension et efficacité de tous.

Conseil n°3 : Définir les outils de communication et ressources à utiliser

L’atout des messageries instantanées

Afin de rendre le télétravail plus facile, il est nécessaire de mettre en place un canal de communication rapide et simple d’utilisation. Pour cela, quoi de mieux qu’utiliser des messageries instantanées ? (Slack, Skype, Teams…).

Ces messageries permettront de garder contact entre les collaborateurs et de mieux travailler ensemble en communiquant entre chaque service.

Ces derniers seront destinés à :

• Évoquer les projets de la semaine
• Faire partager les chantiers de la semaine
• Proposer un temps de parole entre collaborateurs
• Faire des réunions pour évoquer les points bloquants, les difficultés, les incompréhensions et garder le sens du travail

Afin de garder une dynamique collective, n’oubliez pas de saluer vos collaborateurs via l’un de ces supports numériques. Dire bonjour permet ainsi de confirmer votre disponibilité et garder le lien avec vos collaborateurs à distance.

Plusieurs autres outils indispensables ont déjà fait leurs preuves, comme Google Drive ou Wetransfer pour partager du contenu efficacement à distance. Les logiciels de gestion de projets tels que Jira ou Trello permettent de travailler à distance de façon simple et performante via le suivi des tâches et de l’état des projets de chacun.

Conseil n°4 : Mettre en place des moments conviviaux de partage pour une meilleure cohésion d’équipe

Le maintien du collectif de travail 

En présentiel comme en distanciel, animer la vie d’équipe est un élément indispensable pour conserver une bonne cohésion d’équipe.

Les réunions & afterworks, éléments clés pour une forte culture d’entreprise 

L’objectif est d’entretenir la motivation des collaborateurs, et ce, même à distance. Cette pratique permet également de maintenir le sentiment d’appartenance des collaborateurs à l’équipe. Pour aider les salariés, rythmez leur quotidien en instaurant des réunions fréquentes. Ces moments de réunion peuvent être des animations tels que des jeux virtuels, des afterworks à distance, des ateliers en ligne, des réveils musculaires collectifs, des défis…

Conseil n°5 : Bien délimiter le télétravail : garder le contact hors temps de travail

Beaucoup de salariés souffrent d’isolement et de solitude liée à la pratique du télétravail. Pour rompre avec cela, certaines solutions sont très efficaces. 

Les défis et challenges sportifs

Quoi de mieux que le sport pour réunir sa team et partager de vrais moments de cohésion et de dépassement ? Organiser un challenge sportif en fin de semaine ou le week-end est un excellent moyen de passer du temps entre collègues et de resserrer les liens en dehors des horaires de travail. De plus, cela permet de partager du temps avec ses collègues sans écran.

Conseil n°6 : Exposer vos objectifs en début de semaine et communiquer sur vos avancées en fin de semaine

La gestion de l’autonomie 

Cela permet de prendre du recul sur ses avancements et donne de la visibilité aux autres collaborateurs. Cela permet également aux collaborateurs en télétravail d’être autonomes sur leurs tâches et de savoir quel est leur rôle à jouer.

Conseil n°7 : Prendre l'air durant la pause du déjeuner

Le rôle de l'environnement de travail

Afin de changer de cadre et de casser la sédentarité, sortir durant sa pause du midi est un excellent moyen de souffler. Cette pause à l’extérieur est primordiale pour éviter une lassitude également de son lieu de télétravail et permet de retourner télétravailler facilement et efficacement.

Conseil n°8 : Savoir lâcher prise

La gestion de sa charge de travail 

Savoir couper est essentiel pour maintenir une hygiène de vie saine. Lors d’une prise de poste en télétravail, on peut avoir tendance à faire plus d’horaire que prévu pour montrer de quoi on est capable. Pour rester soudé avec l’équipe, il ne faut pas oublier de se ménager et garder en tête que les pauses sont essentielles pour réussir à être compétent dans son travail.

Faites un bilan de votre santé physique & mentale

L’entreprise a aussi tout intérêt à s’assurer que ses collaborateurs vont bien. Le service de santé au travail (SST) doit être en capacité de dépister les premiers signaux d’alerte et de maintenir un lien avec les personnes considérées comme vulnérables. Ils peuvent faire venir un consultant ergonomique pour les personnes qui auraient des douleurs. 

Recréer un esprit d’équipe sain à distance est parfaitement envisageable grâce aux huit conseils clés présentés dans ce court article.

A vous de les mettre en place pour motiver régulièrement vos collaborateurs !